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Your teams can report new non-conformities directly in Yxir, with an AI assistant that guides their writing so they don’t omit any important information.

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PDF reports slow down and complexify your quality process

Accès et droits dynamiques

pour que chacun accède et puisse modifier uniquement ce qui les concerne.

Communication centralisée

pour éviter les allers-retours par mail et les échanges sans contexte clair.

Gouvernance à l’échelle

pour facilement appliquer les configurations aux différents sites et pôles.

Report non-conformities directly in Yxir with the assistance of AI

Add photos or documents

Your experts can add files to their reports: no more sending attachments by email and adding links in Excel to a different folder!Our AI pre-analyses files, even images and PDFs, autonomously and based on the context provided, to allow you to quickly understand the report.

Yxir application interface displaying the easy addition of documents to a non-conformity declaration, with a drag-and-drop file upload area.
Yxir application interface displaying the easy addition of documents to a non-conformity declaration, with a drag-and-drop file upload area.
  • commentaire dans yxir
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The AI assistant indicates missing elements

Your process, your methods: choose the elements that are mandatory in each report, and the AI will guide and assist your experts during their reporting.No need for writing expertise. All your field experts can declare a non-conformity, without needing to be trained on reporting and problem-solving methodologies!

Modélisez vos sites, services et équipes directement dans Yxir

Créez une structure d'équipes qui reflète votre organisation réelle (sites, ateliers, services). Quand un membre rejoint une équipe, il hérite automatiquement du rôle configuré pour cette équipe. Les responsables d'équipe gèrent les arrivées et départs de leur périmètre en toute autonomie.

gestion des équipes dynamiques dans yxir

Report non-conformities directly in Yxir with the assistance of AI

  • Le processus se respecte tout seul, à chaque étape

    Dans les processus multi-étapes, les droits de modification devraient changer selon l'étape.

    Actuellement, rien n’empêche un contributeur de modifier une fiche après que son étape soit terminée, sans que personne ne le sache.

    Dans Yxir, vous pouvez instaurer une condition sur la permission “Modifier” en fonction du rôle et de l’étape du processus : dès que l’étape change, le système se bloque automatiquement, sans rappel ni surveillance des utilisateurs.

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • Les données sensibles restent confidentielles, automatiquement

    Certaines bases contiennent des informations sensibles qui ne doivent être accessibles qu'aux personnes directement concernées.

    Aujourd'hui, soit tout le monde y accède, soit personne.

    Dans Yxir, vous pouvez relier la permission “Lire” pour qu’elle soit conditionnée à la relation entre l'utilisateur et l'enregistrement. La conformité est enforcée par le système, pas par une liste d'accès à maintenir manuellement.

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • Remplacer les échanges email par une collaboration en contexte

    Les discussions sur une fiche se passent en dehors de Yxir, par email, téléphone, dans les couloirs.

    La fiche montre le résultat, jamais la discussion qui y a conduit. Les décisions restent dans des boîtes mail que les auditeurs ne peuvent pas consulter.

    Dans Yxir, les membres de l'équipe échangent directement sur la fiche en mentionnant leurs collègues, en partageant le contexte. Tous les échanges restent ancrés à la page : visibles par l'équipe, traçables pour les audits, et consultables plus tard.

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • Chaque utilisateur agit (et voit) dans son périmètre uniquement

    Dans des processus collaboratifs, chaque contributeur devrait modifier uniquement ses propres enregistrements. Sans cela, le risque d'erreur ou d'accès hors périmètre est permanent.

    De plus, les équipes peuvent se noyer dans l’information si elles ont accès à l’intégralité du travail de l’entreprise. Tout serait perdu, mélangé.

    Dans Yxir, vous pouvez associer des permissions, comme “Modifier” et “Lire” avec une condition propre à l’utilisateur, son rôle, et son rapport à la page visitée (auteur, contributeur...). Cela inclut les accès pour lire et écrire des commentaires sur la page concernée.

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • Les processus et leurs règles tiennent même quand l'organisation évolue

    Les équipes bougent, les rôles changent, et c’est normal.

    Mais tenir à jour les droits manuellement à chaque évolution crée une charge admin permanente, et des incohérences inévitables.

    Dans Yxir, les règles sont configurées une fois sur les rôles. Elles s'appliquent automatiquement à tous les utilisateurs, sur toutes les fiches, à toutes les étapes, sans intervention admin à chaque mouvement d'équipe.

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • The AI assistant indicates missing elements

    Your process, your methods: choose the elements that are mandatory in each report, and the AI will guide and assist your experts during their reporting.

    No need for writing expertise. All your field experts can declare a non-conformity, without needing to be trained on reporting and problem-solving methodologies!

    Capture of the Yxir application showing the automatic analysis of key elements of a non-compliance declaration, with suggestions to complete the missing information.

  • Les données sensibles restent confidentielles, automatiquement

    Certaines bases contiennent des informations sensibles qui ne doivent être accessibles qu'aux personnes directement concernées.

    Aujourd'hui, soit tout le monde y accède, soit personne.

    Dans Yxir, vous pouvez relier la permission “Lire” pour qu’elle soit conditionnée à la relation entre l'utilisateur et l'enregistrement. La conformité est enforcée par le système, pas par une liste d'accès à maintenir manuellement.

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  • Remplacer les échanges email par une collaboration en contexte

    Les discussions sur une fiche se passent en dehors de Yxir, par email, téléphone, dans les couloirs.

    La fiche montre le résultat, jamais la discussion qui y a conduit. Les décisions restent dans des boîtes mail que les auditeurs ne peuvent pas consulter.

    Dans Yxir, les membres de l'équipe échangent directement sur la fiche en mentionnant leurs collègues, en partageant le contexte. Tous les échanges restent ancrés à la page : visibles par l'équipe, traçables pour les audits, et consultables plus tard.

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  • Chaque utilisateur agit (et voit) dans son périmètre uniquement

    Dans des processus collaboratifs, chaque contributeur devrait modifier uniquement ses propres enregistrements. Sans cela, le risque d'erreur ou d'accès hors périmètre est permanent.

    De plus, les équipes peuvent se noyer dans l’information si elles ont accès à l’intégralité du travail de l’entreprise. Tout serait perdu, mélangé.

    Dans Yxir, vous pouvez associer des permissions, comme “Modifier” et “Lire” avec une condition propre à l’utilisateur, son rôle, et son rapport à la page visitée (auteur, contributeur...). Cela inclut les accès pour lire et écrire des commentaires sur la page concernée.

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  • Les processus et leurs règles tiennent même quand l'organisation évolue

    Les équipes bougent, les rôles changent, et c’est normal.

    Mais tenir à jour les droits manuellement à chaque évolution crée une charge admin permanente, et des incohérences inévitables.

    Dans Yxir, les règles sont configurées une fois sur les rôles. Elles s'appliquent automatiquement à tous les utilisateurs, sur toutes les fiches, à toutes les étapes, sans intervention admin à chaque mouvement d'équipe.

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On a pris une personne qui est novice sur SAP et sur Excel et qui a trouvé le logiciel intuitif et il a vraiment su le remplir facilement.

C'est important aussi. Et ça c'est important pour les remontées de signaux faibles.

Responsable Bureau d'Études

Entreprise d'Industrie, Production & Ingénierie

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Protégez les données sensibles

Configurez des règles pour masquer automatiquement certains champs selon le rôle et le contexte : fautifs, noms, coûts...

Les commentaires respectent également les permissions, on ne peut commenter que ce que l’on peut voir.

Evitez les pertes d’information

Un mail qui se noie dans la masse, un appel qui n’est pas retranscrit, ou une tâche sans responsable : sans contexte, les informations se perdent.

Communiquez directement dans Yxir sur l’élément concerné. Chaque échange est contextualisé et journalisé.

Encadrez toutes les décisions

Sans traçabilité, l’historique disparaît avec la mémoire des équipes : retrouvez le contexte d’une décision passée pour la défendre en audit est peine perdue.

En centralisant les échanges, vous gardez un historique tracé et accessible à tout moment.

FAQ

Frequently asked questions

If you don't find your answer, contact us!

Is the platform accessible on mobile phones and tablets?

Which languages are supported?

Can users modify a report that has already been made?

Can the expected format for non-conformity reports be adapted?

What types of non-conformity are supported?

Peut-on retrouver les commentaires résolus ?

Peut-on commenter sur une propriété spécifique ou juste sur la page ?

Les permissions fonctionnent-elles avec l'API Yxir ?

Écran de l'application Yxir avec notification de détection de non-conformités similaires, illustrant la valeur ajoutée de la plateforme

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