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Your teams can report new non-conformities directly in Yxir, with an AI assistant that guides their writing so they don’t omit any important information.

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PDF reports slow down and complexify your quality process

Evitez les oublis

en détectant automatiquement chaque occurence.

Facilitez le suivi

en notifiant automatiquement les personnes concernées.

Accélérez le passage à l’action

en préparant automatiquement les éléments nécessaires pour décider et agir.

Report non-conformities directly in Yxir with the assistance of AI

  1. Add photos or documents

Your experts can add files to their reports: no more sending attachments by email and adding links in Excel to a different folder!

Our AI pre-analyses files, even images and PDFs, autonomously and based on the context provided, to allow you to quickly understand the report.

  1. Associez les actions IA

Pour chaque événement, sélectionnez les actions appropriées : mise à jour automatique des autres données concernées, notification des parties prenantes via un mail personnalisé...

Yxir exécute cette séquence dès que l'événement se produit.

  1. L'IA journalise ses actions

Dès qu'un événement configuré survient, Yxir déclenche automatiquement les actions définies.

Les résultats apparaissent dans la timeline de la fiche : l'événement déclencheur, l’action effectuée, le lien vers les différents éléments... Tout est visible, traçable, et disponible immédiatement pour l'équipe.

Report non-conformities directly in Yxir with the assistance of AI

  • Escalader automatiquement les cas critiques

    L’enjeu des cas critiques est non seulement de les détecter, mais aussi de les adresser le plus vite possible.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez définir des déclencheurs complexes pour ne jamais manquer aucun cas. Suivi d’une série d’actions automatiques et pertinentes grâce à l’IA : alerter les responsables, contacter les experts pertinents, déclencher des actions prioritaires, résumer la situation aux parties prenantes...

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • Garder les analyses à jour quand les fiches évoluent

    Dans les investigations et les CAPA, la description du problème change souvent, rendant ce qui en découle obsolète (analyse structurée, briefs, justification....).

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez faire en sorte qu’à chaque changement validé, l’IA relise la page, compare ce qui a changé, et rafraîchit l’analyse. Et ce, uniquement si la modification est significative, par exemple pour ignorer les changements cosmétiques, tout en fusionnant les suites d’actions successives en une seule exécution propre.

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • Eviter les retards et les manquements

    Les raisons les plus courantes pour qu’une tâche prenne du retard sont l’absence d’un responsable défini et d’une date butoir.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez détecter lorsqu’un champs important n’est pas rempli, pour alerter le créateur de la page. A l’approche d’une date butoire et selon le contexte, l’IA peut envoyer des rappels personnalisés aux personnes concernées.

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • Briefer les nouveaux participants à un projet en cours ou en cas de passation

    En cas de changement d’équipe, de responsable, ou tout simplement à l’arrivée d’une nouvelle partie prenante, la personne rejoint sans contexte précis sur ce qui est en cours et attendu. Cela nécessite tout un travail de formation ou de passation.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez automatiquement créer des résumés personnalisés selon le contexte (projet, tâches en cours, attentes...) dès qu’une nouvelle personne rejoint un projet. Grâce à l’IA, ils seront non seulement complets et sourcés, mais aussi automatiquement mis à jour.

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • The AI assistant indicates missing elements

    Your process, your methods: choose the elements that are mandatory in each report, and the AI will guide and assist your experts during their reporting.

    No need for writing expertise. All your field experts can declare a non-conformity, without needing to be trained on reporting and problem-solving methodologies!

    Capture of the Yxir application showing the automatic analysis of key elements of a non-compliance declaration, with suggestions to complete the missing information.

  • Garder les analyses à jour quand les fiches évoluent

    Dans les investigations et les CAPA, la description du problème change souvent, rendant ce qui en découle obsolète (analyse structurée, briefs, justification....).

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez faire en sorte qu’à chaque changement validé, l’IA relise la page, compare ce qui a changé, et rafraîchit l’analyse. Et ce, uniquement si la modification est significative, par exemple pour ignorer les changements cosmétiques, tout en fusionnant les suites d’actions successives en une seule exécution propre.

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • Eviter les retards et les manquements

    Les raisons les plus courantes pour qu’une tâche prenne du retard sont l’absence d’un responsable défini et d’une date butoir.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez détecter lorsqu’un champs important n’est pas rempli, pour alerter le créateur de la page. A l’approche d’une date butoire et selon le contexte, l’IA peut envoyer des rappels personnalisés aux personnes concernées.

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  • Briefer les nouveaux participants à un projet en cours ou en cas de passation

    En cas de changement d’équipe, de responsable, ou tout simplement à l’arrivée d’une nouvelle partie prenante, la personne rejoint sans contexte précis sur ce qui est en cours et attendu. Cela nécessite tout un travail de formation ou de passation.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez automatiquement créer des résumés personnalisés selon le contexte (projet, tâches en cours, attentes...) dès qu’une nouvelle personne rejoint un projet. Grâce à l’IA, ils seront non seulement complets et sourcés, mais aussi automatiquement mis à jour.

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  • The AI assistant indicates missing elements

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    No need for writing expertise. All your field experts can declare a non-conformity, without needing to be trained on reporting and problem-solving methodologies!

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  • Garder les analyses à jour quand les fiches évoluent

    Dans les investigations et les CAPA, la description du problème change souvent, rendant ce qui en découle obsolète (analyse structurée, briefs, justification....).

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez faire en sorte qu’à chaque changement validé, l’IA relise la page, compare ce qui a changé, et rafraîchit l’analyse. Et ce, uniquement si la modification est significative, par exemple pour ignorer les changements cosmétiques, tout en fusionnant les suites d’actions successives en une seule exécution propre.

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  • Eviter les retards et les manquements

    Les raisons les plus courantes pour qu’une tâche prenne du retard sont l’absence d’un responsable défini et d’une date butoir.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez détecter lorsqu’un champs important n’est pas rempli, pour alerter le créateur de la page. A l’approche d’une date butoire et selon le contexte, l’IA peut envoyer des rappels personnalisés aux personnes concernées.

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  • Briefer les nouveaux participants à un projet en cours ou en cas de passation

    En cas de changement d’équipe, de responsable, ou tout simplement à l’arrivée d’une nouvelle partie prenante, la personne rejoint sans contexte précis sur ce qui est en cours et attendu. Cela nécessite tout un travail de formation ou de passation.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez automatiquement créer des résumés personnalisés selon le contexte (projet, tâches en cours, attentes...) dès qu’une nouvelle personne rejoint un projet. Grâce à l’IA, ils seront non seulement complets et sourcés, mais aussi automatiquement mis à jour.

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PDF reports slow down and complexify your quality process

Actions 100% encadrées

L’IA n’effectue que ce qui est demandé, sans jamais prendre d’initiative incontrôllée.

Emails sécurisés et annulables

Les permissions permettent d’empêcher les mails externes et un délai minimum est toujours appliqué pour pouvoir annuler un mail programmé.

Timeline totalement traçée

Chaque exécution apparaît sur la page, comprenant raison du déclenchement, actions suivies, résultat et statut. Rien d’invisible.

Deboucing intelligents

Les actions successives sont fusionnées au possible en une seule exécution pour éviter le flooding et les doublons.

Interruption intelligente

Si par exemple le déclencheur n’est que cosmétique, l’IA le comprend et annule le déclenchement de l’automatisation.

Limites anti-excès

Les usages excessifs sont automatiquement remarqués et indiqués pour éviter une cannibalisation des crédits.

On est très content avec Yxir, super ergonomique par rapport à un Excel, ça permet de fluidifier la vision de tous les incidents.

Utilisateur

FAQ

Frequently asked questions

If you don't find your answer, contact us!

Is the platform accessible on mobile phones and tablets?

Which languages are supported?

Can users modify a report that has already been made?

Can the expected format for non-conformity reports be adapted?

What types of non-conformity are supported?

Peut-on avoir des automations différentes par site ou type de produit ?

Que se passe-t-il si je veux modifier une automatisation déjà configurée ?

Écran de l'application Yxir avec notification de détection de non-conformités similaires, illustrant la valeur ajoutée de la plateforme

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