Ne manquez aucun événement critique grâce aux automatisations agentiques

Configurez une fois les déclencheurs et actions. Dès qu'un événement spécifique survient, Yxir lance automatiquement les suites d’actions nécessaires : qu’il s’agisse d’analyses de causes, de notifier les bonnes personnes, de mettre à jour votre suivi… sans attendre qu'un expert s'en rappelle ou soit disponible.

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Automatisez pour empêcher les retards

Evitez les oublis

en détectant automatiquement chaque occurence.

Facilitez le suivi

en notifiant automatiquement les personnes concernées.

Accélérez le passage à l’action

en préparant automatiquement les éléments nécessaires pour décider et agir.

Comment ça marche

  1. Configurez votre déclencheur

Configurez les événements à surveiller : NC qui atteint 3 récurrences, date limite qui approche, sévérité passée à "Critique", validation refusée, déclaration mise à jour...

Yxir détectera si ces événements ont lieu dans la/les base(s) désignées.

  1. Associez les actions IA

Pour chaque événement, sélectionnez les actions appropriées : mise à jour automatique des autres données concernées, notification des parties prenantes via un mail personnalisé...

Yxir exécute cette séquence dès que l'événement se produit.

  1. L'IA journalise ses actions

Dès qu'un événement configuré survient, Yxir déclenche automatiquement les actions définies.

Les résultats apparaissent dans la timeline de la fiche : l'événement déclencheur, l’action effectuée, le lien vers les différents éléments... Tout est visible, traçable, et disponible immédiatement pour l'équipe.

Comment nos clients collaborent dans Yxir

  • Escalader automatiquement les cas critiques

    L’enjeu des cas critiques est non seulement de les détecter, mais aussi de les adresser le plus vite possible.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez définir des déclencheurs complexes pour ne jamais manquer aucun cas. Suivi d’une série d’actions automatiques et pertinentes grâce à l’IA : alerter les responsables, contacter les experts pertinents, déclencher des actions prioritaires, résumer la situation aux parties prenantes...

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • Garder les analyses à jour quand les fiches évoluent

    Dans les investigations et les CAPA, la description du problème change souvent, rendant ce qui en découle obsolète (analyse structurée, briefs, justification....).

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez faire en sorte qu’à chaque changement validé, l’IA relise la page, compare ce qui a changé, et rafraîchit l’analyse. Et ce, uniquement si la modification est significative, par exemple pour ignorer les changements cosmétiques, tout en fusionnant les suites d’actions successives en une seule exécution propre.

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • Eviter les retards et les manquements

    Les raisons les plus courantes pour qu’une tâche prenne du retard sont l’absence d’un responsable défini et d’une date butoir.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez détecter lorsqu’un champs important n’est pas rempli, pour alerter le créateur de la page. A l’approche d’une date butoire et selon le contexte, l’IA peut envoyer des rappels personnalisés aux personnes concernées.

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • Briefer les nouveaux participants à un projet en cours ou en cas de passation

    En cas de changement d’équipe, de responsable, ou tout simplement à l’arrivée d’une nouvelle partie prenante, la personne rejoint sans contexte précis sur ce qui est en cours et attendu. Cela nécessite tout un travail de formation ou de passation.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez automatiquement créer des résumés personnalisés selon le contexte (projet, tâches en cours, attentes...) dès qu’une nouvelle personne rejoint un projet. Grâce à l’IA, ils seront non seulement complets et sourcés, mais aussi automatiquement mis à jour.

    guidage par l'IA pour rédiger une FNC

  • Escalader automatiquement les cas critiques

    L’enjeu des cas critiques est non seulement de les détecter, mais aussi de les adresser le plus vite possible.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez définir des déclencheurs complexes pour ne jamais manquer aucun cas. Suivi d’une série d’actions automatiques et pertinentes grâce à l’IA : alerter les responsables, contacter les experts pertinents, déclencher des actions prioritaires, résumer la situation aux parties prenantes...

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  • Garder les analyses à jour quand les fiches évoluent

    Dans les investigations et les CAPA, la description du problème change souvent, rendant ce qui en découle obsolète (analyse structurée, briefs, justification....).

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez faire en sorte qu’à chaque changement validé, l’IA relise la page, compare ce qui a changé, et rafraîchit l’analyse. Et ce, uniquement si la modification est significative, par exemple pour ignorer les changements cosmétiques, tout en fusionnant les suites d’actions successives en une seule exécution propre.

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  • Eviter les retards et les manquements

    Les raisons les plus courantes pour qu’une tâche prenne du retard sont l’absence d’un responsable défini et d’une date butoir.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez détecter lorsqu’un champs important n’est pas rempli, pour alerter le créateur de la page. A l’approche d’une date butoire et selon le contexte, l’IA peut envoyer des rappels personnalisés aux personnes concernées.

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  • Briefer les nouveaux participants à un projet en cours ou en cas de passation

    En cas de changement d’équipe, de responsable, ou tout simplement à l’arrivée d’une nouvelle partie prenante, la personne rejoint sans contexte précis sur ce qui est en cours et attendu. Cela nécessite tout un travail de formation ou de passation.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez automatiquement créer des résumés personnalisés selon le contexte (projet, tâches en cours, attentes...) dès qu’une nouvelle personne rejoint un projet. Grâce à l’IA, ils seront non seulement complets et sourcés, mais aussi automatiquement mis à jour.

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  • Escalader automatiquement les cas critiques

    L’enjeu des cas critiques est non seulement de les détecter, mais aussi de les adresser le plus vite possible.

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  • Eviter les retards et les manquements

    Les raisons les plus courantes pour qu’une tâche prenne du retard sont l’absence d’un responsable défini et d’une date butoir.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez détecter lorsqu’un champs important n’est pas rempli, pour alerter le créateur de la page. A l’approche d’une date butoire et selon le contexte, l’IA peut envoyer des rappels personnalisés aux personnes concernées.

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  • Briefer les nouveaux participants à un projet en cours ou en cas de passation

    En cas de changement d’équipe, de responsable, ou tout simplement à l’arrivée d’une nouvelle partie prenante, la personne rejoint sans contexte précis sur ce qui est en cours et attendu. Cela nécessite tout un travail de formation ou de passation.

    Avec les automatisations agentiques dans Yxir, vous pouvez automatiquement créer des résumés personnalisés selon le contexte (projet, tâches en cours, attentes...) dès qu’une nouvelle personne rejoint un projet. Grâce à l’IA, ils seront non seulement complets et sourcés, mais aussi automatiquement mis à jour.

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Conçu pour gagner du temps sereinement

Actions 100% encadrées

L’IA n’effectue que ce qui est demandé, sans jamais prendre d’initiative incontrôllée.

Emails sécurisés et annulables

Les permissions permettent d’empêcher les mails externes et un délai minimum est toujours appliqué pour pouvoir annuler un mail programmé.

Timeline totalement traçée

Chaque exécution apparaît sur la page, comprenant raison du déclenchement, actions suivies, résultat et statut. Rien d’invisible.

Deboucing intelligents

Les actions successives sont fusionnées au possible en une seule exécution pour éviter le flooding et les doublons.

Interruption intelligente

Si par exemple le déclencheur n’est que cosmétique, l’IA le comprend et annule le déclenchement de l’automatisation.

Limites anti-excès

Les usages excessifs sont automatiquement remarqués et indiqués pour éviter une cannibalisation des crédits.

On est très content avec Yxir, super ergonomique par rapport à un Excel, ça permet de fluidifier la vision de tous les incidents.

Utilisateur

FAQ

Questions fréquentes

Si vous ne trouvez pas votre réponse, contactez-nous !

Est-ce que les automations peuvent créer des actions correctives sans validation humaine ?

Yxir peut-il envoyer des emails automatiquement à des contacts externes ?

Comment voir ce qui a été déclenché automatiquement ?

Les automations créent-elles du bruit ou des notifications inutiles ?

Comment configurer les événements et actions sans compétence technique ?

Peut-on avoir des automations différentes par site ou type de produit ?

Que se passe-t-il si je veux modifier une automatisation déjà configurée ?

Écran de l'application Yxir avec notification de détection de non-conformités similaires, illustrant la valeur ajoutée de la plateforme

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