Dans le cadre de ses Activités, Yxir collecte des données à caractère personnel. En tant que responsable de traitement au sens de la réglementation relative à la protection des données(1) , Yxir traite les données collectées pour :
- Gérer les échanges ;
- Fournir les services demandés et assurer le suivi de l’exécution des contrats ;
- Réaliser des actions de développement de ses Activités ;
- Communiquer des informations relatives à ses Activités et plus largement à la digitalisation de l’industrie et à l’amélioration de la Qualité ;
- Améliorer l’utilisation et les performances de ses services ;
- Lutter contre la fraude.
Ce traitement est fondé sur l’une des bases légales suivantes :
- Le contrat : le traitement des données personnelles est nécessaire à l'exécution d’un contrat souscrit relative aux Activités ou dans le cadre des mesures précontractuelles associées.
- Le consentement : vous acceptez le traitement de vos données personnelles par le biais d'un consentement exprès (case à cocher, clic...) sur le site www.yxir.com ou dans le cadre de nos actions de prospections commerciales par voie électronique. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
- L'intérêt légitime : il s’agit des traitements réalisés dans le cadre de nos intérêts pour le développement des Activités.
- La loi ou le règlement : le traitement de vos données personnelles est imposé par la loi ou un acte réglementaire.
Les typologies de données faisant l’objet d’un traitement sont les suivantes :
- Données d’identification : vos prénom et nom ;
- Données de contact : adresse électronique et numéro de téléphone ;
- Données professionnelles : votre titre et fonctions et entité dans laquelle vos fonctions sont exercées ;
- Données d’échange : commentaires déposés sur le site www.yxir.com et informations communiquées par mail et/ou par téléphone ;
- Données de navigation et adresse IP ;
- Statistiques et analytiques : vos données personnelles sont susceptibles de faire l’objet d'analyses destinées à améliorer nos services et notamment l’utilisation et l’amélioration du site www.yxir.com. Elles sont dans ce cas agrégées .
Les destinataires des données sont les suivants :
Les données ne sont accessibles qu’à un nombre restreint de salariés d’Yxir et de sous-traitants intervenant dans le paramétrage, la mise à disposition et de la maintenance du site www.yxir.com et plus généralement des prestataires informatiques, prestataires de relation client.
La collecte de vos données est effectuée :
- Lors de contacts téléphoniques ou électroniques
- Par l’intermédiaires de formulaires de contact, de demandes d’information ou d’inscription à des événements ou services interactifs proposés par Yxir
- Par des cookies, balises Web et autres technologies similaires lors de la navigation sur le site www.yxir.com
- Dès lors que vous y avez consenti, auprès de partenaires privés et commerciaux de location de données et de partenaires auprès desquels vous avez manifesté un intérêt pour nos services et avez demandez une mise en relation ou à être recontactés
- Auprès de filiales du groupe EDF associées à des évènements et échanges commerciaux.
Vos données à caractère personnel sont conservées pendant :
- 5 ans après l’échéance du contrat souscrit dans le cadre des Activités
- Jusqu’à 3 ans pour les informations dont la base légale d’utilisation ne repose pas sur le Contrat
- La durée d’utilisation peut être prolongée pour une durée supplémentaire pour des raisons limitées et autorisées par la loi, et notamment lorsque le traitement de vos données personnelles est imposé par la loi ou un acte réglementaire.
Quels sont vos droits sur vos données :
Conformément à la réglementation relative à la protection des données(1) , vous pouvez exercer votre droit d'accès, de rectification, votre droit à l’effacement, votre droit d’opposition et votre droit à la limitation du traitement à l’adresse suivante rgpd@yxir.com en portant la mention « RGPD » en objet.
Pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter également le Délégué à la Protection des Données (DPO) désigné par Yxir :
- Par voie électronique à l’adresse suivante : dpo@yxir.com
- Par voie postale à l’adresse suivante :
Yxir
Délégué à la Protection des Données
Tour PB6, 20 place de la Défense
92050 Paris La Défense CEDEX
Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Mise à jour
La présente politique de protection des données sera mise à jour pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires et opérationnelles. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
(1) Loi « Informatique et libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement UE n° 2016/679 du 27 avril 2016 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à Caractère Personnel et à la libre circulation de ces données (dit « RGPD »).